Порядок проведения инвентаризации. Организация инвентаризации ценностей на предприятии. Теория бухгалтерского учета.
Инвентаризацияк. э. Ее необходимость связана с тем, что данные бухгалтерскогоучета и фактическое состояние имущества и расчетов любой организации, и в том числе, некоммерческой, подлежат регулярной сверке. Сразу же возникают вопросы: Когда проводить инвентаризацию? Что сверять? Кто проводит инвентаризацию? Вебинары Повышение квалификации Бесплатное обучение Статьи. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 6 Федерального Закона Инвентаризация, ее виды и порядок проведения. Назначение, цели и задачи инвентаризации. Основным способом бухгалтерского наблюдения за . Каков порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов? Как отражать в бухгалтерскомучете результаты инвентаризации? Как могут повлиять результаты инвентаризации на имущественное положение и налоговые обязательства организации? Но сначала посмотрим, в каких законодательных и нормативных документах могут быть ответы на эти вопросы. Главный, основополагающий документ — Федеральный закон от 2. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет; при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится обычно в конце года, в октябре — ноябре, с тем, чтобы к концу года ее можно было завершить и сделать по ее результатам все необходимые проводки. Кроме того, руководитель организации может распорядиться о проведении дополнительной инвентаризации. В этом случае издается распоряжение или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня проверяемых имущества и обязательств. Что сверять? Инвентаризации в некоммерческой организации подлежит, во- первых, имущество, принадлежащее данной НКО. Чаще всего это: основные средства,нематериальные активы,прочие запасы,денежные средства. Во- вторых, должна быть проведена инвентаризация финансовых обязательств, отраженных в бухгалтерском учете некоммерческой организации. Под финансовыми обязательствами понимается: кредиторская задолженность,кредиты банков,займы,резервы. В- третьих, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее некоммерческой организации, но числящееся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении, одежда, обувь, продукты питания и т. В- четвертых, в ходе инвентаризации может быть выявлено имущество, не учтенное по каким- либо причинам. Оно тоже входит в состав ценностей, подлежащих проверке. Фактическое наличие всего вышеуказанного имущества сверяется с данными бухгалтерского учета. Кроме того, контролируется сохранность имущества, выявляется имущество, потерявшее свое первоначальное качество, залежавшееся и не нужное организации. Председателем комиссии является руководитель некоммерческой организации или его заместитель, в составе членов комиссии должен быть главный бухгалтер. Другие члены ревизионной комиссии выбираются из состава штатных работников НКО. В составе инвентаризационной комиссии должно быть не менее трех человек. Верхнего количественного предела не существует, единственное условие, которое должно соблюдаться, — нечетное количество членов инвентаризационной комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. К инвентаризации приступить 2. При небольшом объеме работ и при наличии в некоммерческой организации инвентаризационной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. Это положение содержится в пункте 2. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Каков порядок проведения инвентаризации? Основные этапы инвентаризации, документы, оформляемые в ходе инвентаризации и функции бухгалтерии в процессе инвентаризации приведены в таблице. Этапы инвентаризации. Документы, оформляемые в ходе инвентаризации. Функции бухгалтерии. Подготовительный. Приказ руководителя о проведении, расписки материально ответственных лиц. Определение остатков имущества и обязательств по учетным данным. Сверка фактического состояния с данными бухгалтерских документов. Акты инвентаризации, инвентаризационные описи. Участие в проверках, проводимых инвентаризационной комиссией. Таксировочный. То же. Предоставление данных о существующих оценках имущества и обязательств. Аналитический. Акты инвентаризации, сличительные ведомости. Проверка данных, содержащихся в актах и описях; выяснение причин отклонений, подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации. Заключительный. Ведомость учета результатов инвентаризации. Приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации. Внесение бухгалтерских записей в учетные регистры, хранение документов по учету результатов инвентаризации. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 1. Федерального закона «О бухгалтерском учете». До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии (ревизионной комиссии) надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии (ревизионной комиссии) визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на “. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия (ревизионная комиссия) обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной фактической проверке (на выборку) части этих ценностей. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как от руки, так и с использованием средств вычислительной и другой организационной техники. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и внесения правильных записей над зачеркнутыми. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии (ревизионной комиссии) и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних страницах незаполненные строки прочеркиваются и делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких- либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаруживают после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии (ревизионной комиссии). Инвентаризационная комиссия (ревизионная комиссия) осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Как отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризации? Излишки имущества приходуют по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующую сумму относят у некоммерческой организации на увеличение доходов. Недостачу имущества и его порчу относят на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывают на увеличение расходов некоммерческой организации. Здесь мы не рассматриваем недостачи в пределах норм естественной убыли, поскольку у большинства некоммерческих организаций они не применяются.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2016
Categories |